系統列表導出,導入Excel的操作方式
當我們需要軟件上的資料作為Excel形式顯示時,或者當我們需要把舊資料導入軟件進行使用時。我們在軟件上應該像接下來這麼做,下面我們用客戶資料進行說明:
1.用鼠標點擊列表的任何位置,然後點擊鍵盤“F8”.
2.出現“Excel Import”對話框.
3.點擊“General”按鈕.
4.出現“Confirm”對話框.
5.點擊‘Yes’導出列表資料到Excel表.
6.點擊‘No’不做任何操作,退出對話框.

7.點擊‘OK’彈出開啟檔案對話框,選擇文檔後進行導入(注意導入的Excel文檔內的欄位及格式必須與系統導出的範本一致).


導入Excel注意事項
1.導入產品資料
(1).先在系統中錄入一條產品記錄後,導出Excel表格
(2).導入產品時一定要按照該列表導出的Excel範本格式錄入資料,Excel範本格式中有資料顯示的欄位(例如 0或者日期格式等),所有資料都要按照該欄位的顯示格式錄入資料,Excel範本格式顯示為空的欄位可以不錄入資料.
(3).Excel表格中一定要有資料的欄位:Companycode(公司編碼)、ProductID(產品編碼,且不重複)、Level1(產品層數)、ProductType(產品類型)、ProductName(產品名稱)

2.導入客戶或者供應商資料
(1).先在系統中錄入一條客戶或者供應商記錄後,導出Excel表格
(2).導入客戶或者供應商時一定要按照該列表導出的Excel範本格式錄入資料,,Excel範本格式中有資料顯示的欄位(例如 0或者日期格式等),所有資料都要按照該欄位的顯示格式錄入資料,Excel範本格式顯示為空的欄位可以不錄入資料.
(3).Excel表格中一定要有資料的欄位:Companycode(公司編碼)、Identity1(客戶/供應商編碼)、Name(客戶/供應商名稱)、Country(國家)、CurrCode(貨幣)、CC或VC(CC為-1,VC為空是客戶,VC為-1,CC為空是供應商,CC為-1,VC為-1是客戶也是供應商)
(4).SQL Server版用戶導入注意(Access用戶不需理會):IncorporatedDate,InputDate,InputTime,ModifiedDate,ModifiedTime這幾個欄位一定要錄入資料,如果不需填寫,則一定要全部錄入為 NULL

3.導入會計編碼資料
(1).導入產品時一定要按照該列表導出的Excel範本格式.
(2).資料中一定要有Companycode(公司編碼)、ControlAcc(帶頭會計編碼)、AcctypeCode(主會計編碼)、AccCode(會計編碼,=AcctypeCode-描述,例如:AA1100-hkCash)